Центральная Научная Медицинская Библиотека

Положение о ЦНМБ

ПРИНЯТО
ГБОУ ВПО Первый МГМУ
им. И.М.Сеченова Минздрава России
Протокол № 5 от  «12» мая 2016 г.
 

1. Общие положения

1.1. Центральная научная медицинская библиотека (далее по тексту - Библиотека, ЦНМБ) является информационным, культурным структурным необособленным подразделением государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее - Университет), располагающим организованным фондом традиционных и электронных документов и предоставляющим их во временное пользование физическим и юридическим лицам.

1.2. Полное официальное наименование структурного подразделения:
Центральная научная медицинская библиотека государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации.

1.3. Сокращенное наименование структурного подразделения:
- ЦНМБ ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М Сеченова Минздрава России.

1.4. Библиотека не является юридическим лицом, не имеет самостоятельного баланса, не имеет расчетных и иных счетов в учреждениях банков.

1.5. Библиотека - общедоступная библиотека, которая обеспечивает максимально полное удовлетворение потребностей медицинской науки и здравоохранения России в отечественной и зарубежной научной и образовательной медицинской литературе, а также соответствующей библиографической информацией в печатной и электронной форме, является центром распространения знаний, духовного и интеллектуального общения, культуры.

1.6. С 20 февраля 2001 г. Библиотека является структурным подразделением Университета, сохранив следующие функции головной отраслевой медицинской библиотеки, открытой для обслуживания научных и практических работников системы здравоохранения Российской Федерации и смежных областей знаний:

1.6.1. Библиотека является научно-методическим центром для сети медицинских библиотек Российской Федерации, в частности в использовании международного рубрикатора русской версии МеБН;

1.6.2. Библиотека является получателем бесплатного Федерального экземпляра изданий по медицине и здравоохранению для формирования национального библиотечного фонда;

1.6.3. Библиотека является получателем и национальным хранилищем обязательного экземпляра н диссертаций по медицине и фармации;

1.6.4. Библиотека является национальным библиотечным фондом документов по медицине и здравоохранению, который охраняется государством как культурное достояние Российской Федерации

1.6.5. Библиотека является общероссийским депозитарием медицинской литературы;

1.6.6. Библиотека является участником международного книгообмена с зарубежными библиотеками;

1.6.7. Библиотека является участником единой государственной системы межбиблиотечного абонемента (МБА);

1.6.8. Библиотека является культурно-просветительным учреждением, имеющее особую общественную значимость;

1.6.9. Библиотека является членом Международной библиотечной Ассоциации (IFLA) и Российской библиотечной ассоциации (РБА).

1.7. Библиотека в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 29.12.1994 N 78-ФЗ "О библиотечном деле";

- Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федеральным законом от 25.07.2002 N 114-ФЗ "О противодействии экстремистской деятельности"

- Федеральным законом от 29.12.2010 № 436 «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»

- иными нормативными актами Российской Федерации;

- Уставом Университета и решениями Ученого Совета;

- Приказами и распоряжениями Ректора Университета;

- Правилами внутреннего распорядка Университета,

- Настоящим Положением и другими локальными актами Университета, принятыми в установленном порядке.

1.8. В соответствии с федеральным законом «О противодействии экстремистской деятельности» № 114-ФЗ от 25 июля 2002 года в Центральной научной библиотеке запрещено распространение, производство, хранение и использование литературы экстремисткой направленности, «экстремистского толка».

2. Основные задачи

Основными задачами Библиотеки являются:

2.1. Формирование библиотечного фонда литературой в соответствии с профилем Университета, профильным обязательным экземпляром по медицине и здравоохранению, комплектование фонда профильными электронными ресурсами. Организация и ведение справочно-библиографического аппарата и баз данных.

2.2. Полное и оперативное библиотечное и информационно - библиографическое удовлетворение потребностей специалистов учреждений здравоохранения Российской Федерации в отечественной. 3зарубежной медицинской и образовательной литературе, а также современной библиографической информации, в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к любым фондам

2.3. Обеспечение литературой и научно-библиографическое обслуживание обучающихся, профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников и иных работников Университета.

2.4. Перевод бумажного фонда в электронную форму и организация удаленного доступа читателей к нему с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

2.5. Создание условий для обеспечения учебного процесса, связанного с подготовкой квалифицированных специалистов с высшим медицинским (фармацевтическим) образованием, послевузовской подготовкой, повышением квалификации научно-педагогических кадров и слушателей, переподготовкой и усовершенствованием медицинских (фармацевтических) работников.

2.6. Формирование библиотечного фонда литературой в соответствии с профилем Университета, профильным обязательным экземпляром по медицине и здравоохранению, комплектование фонда профильными электронными ресурсами в соответствии с требованиями действующего законодательства, в том числе требованиями федерального закона "О противодействии экстремистской деятельности . Организация и ведение справочно-библиографического аппарата и баз данных.

2.7. Продолжение работы по наполнению Федеральной электронной медицинской библиотеки (ФЭМБ), входящей в состав единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения в качестве справочной системы. Задачи ФЭМБ - коренная модернизация информационного обеспечения медицины и здравоохранения, в результате которой наиболее важная информация и знания в цифровой форме являются доступными во всех образовательных, научных и лечебно-профилактических учреждениях через сеть Интернет с соблюдением требований авторского права.

2.8. Внедрение технологии Электронного абонемента, предоставляющего читателям возможность искать, заказывать и просматривать через Интернет полные тексты любых документов из фонда Центральной научной медицинской библиотеки, крупнейшей медицинской библиотеки Европы с фондом более 3 млн. единиц хранения (в полном соответствии с российским законодательством по охране авторского права (статьи 1270, 1274 и 1275 IV части ГК РФ).

2.9. Воспитание информационной культуры: привитие навыков пользования книгой, другими средствами обучения, библиотекой. Подготовка читателей для работы со справочным аппаратом, в том числе в автоматизированном режиме.

2.10. Расширение перечня библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризации библиотечно-информационных процессов.

2.11. Создание и постоянное хранение справочно-информационных фондов по медицине и смежным отраслям.

2.12. Разработка методических документов, способствующих повышению качества работы медицинских библиотек; осуществление учебно-методической работы; организация и ведение справочно-библиографического аппарата и баз данных.

2.13. Организация, разработка и проведение научно-исследовательской, научно-методической и научной международной деятельности, проведение работ по реализации полученных результатов НИР в порядке, установленном в Университете.

3. Функции

Основными функциями Библиотеки являются:

3.1. Организация библиотечно-информационного обслуживания читателей и абонентов (выдача литературы, предоставление карточных и электронных каталогов Библиотеки в локальной сети).

3.2. Создание отечественного и зарубежного научного справочно - информационного фонда по медицине и смежным отраслям в бумажном и электронном виде. Создание фонда по неопубликованным документам по медицине, в том числе диссертаций, депонирование рукописей.

3.3. Постоянное депозитарное хранение национальных библиотечных фондов, учет и размещение фондов, обеспечение их сохранности, режима хранения, реставрации и консервации, создание резервных копий.

3.4. Обслуживание по городскому и межбиблиотечному абонементу (МБА), международный книгообмен осуществляется в порядке, установленном в Университете.

3.5. Участие в разработке научно-методических материалов для сети медицинских библиотек России в порядке, установленном в Университете.

3.6. Создание библиографической базы данных по медицине и здравоохранению в виде электронного каталога, совместимого с международной системой предметизации биомедицинской литературы (русская версия МеБН), издание рубрикатора по медицине, способствующего улучшению информационного обслуживания учреждений здравоохранения и медицинской науки в условиях современного развития общества.

3.7. Каталогизация фонда библиотеки в системе национальных форматов RUSMARC.

3.8. Научно-методическая работа в области библиотековедения;

- научные исследования по совершенствованию и развитию библиографического описания документов в соответствии с требованиями международных стандартов и автоматизации библиотечных процессов;

- исследование, создание и развитие справочно-поискового аппарата Библиотеки на основе достижений лингвистики и информационно-поисковых языков;

- разработка и внедрение автоматизированных библиотечных технологий;

- разработка и внедрение современных средств телекоммуникации для обеспечения доступа читателей к электронному каталогу Библиотеки и обмена научной медицинской информацией;

- научные исследования и внедрение международных стандартов обмена библиографической информацией;

- синтетико-аналитическая работа в области медицинской информации;

- освоение и использование отечественных и зарубежных баз данных по медицине и здравоохранению.

3.9. Обеспечение читателей основными библиотечными услугами:

- предоставление полной информации о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования;

- оказание консультационной помощи в поиске и выборе произведений печати и других документов;

- выдача во временное пользование произведений печати и других документов из библиотечных фондов; - получение произведений печати и иных документов по межбиблиотечному абонементу из других библиотек;

- составление в помощь научной и учебной работе вуза библиографических указателей, списков литературы;

- выполнение тематических, адресных и других библиографических справок;

- проведение библиографических обзоров;

- организация книжных выставок в порядке, установленном в Университете.

3.10. Сотрудничество в порядке, установленном в Университете, с российскими и зарубежными библиотеками, издательствами и другими организациями, обеспечивающими развитие научной медицинской информации.

3.11. Расширение репертуара библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризации библиотечно-информационных процессов.

3.12. Проведение научно-исследовательской, методической работы (аналитической, организационной, консультационной) по совершенствованию всех направлений деятельности библиотеки.

3.13. Внедрение передовых библиотечных технологий, результатов научно-исследовательских работ. Проведение социологических исследований с целью изучения читательских интересов.

3.14. Организация системы повышения квалификации библиотечных работников.

3.15. Пропаганда современных достижений отечественной и зарубежной медицины.

3.16. Предоставление читателям платных услуг осуществляется в соответствии с положением, принятым в установленном в Университете порядке.

3.17. Взаимодействие с библиотеками, органами научно-технической информации архивами, другими предприятиями, учреждениями, организациями, которые имеют информационные банки данных в соответствии с действующим законодательством, федеральными государственными программами в порядке, установленном в Университете.

3.18. Порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления библиотекой определяются в правилах пользования библиотекой.

3.19. Осуществление сверки поступающих в библиотеку документов (на любых носителях) с Федеральным списком запрещенных материалов экстремистского содержания не реже одного раза в полгода. Проделанная работа фиксируется в «Журнале сверки с «Федеральным списком экстремистских материалов». При обнаружении запрещенных материалов экстремистского содержания составляется акт с целью недопущения попадания их в фонд открытого доступа. Заместитель директора библиотеки по автоматизации проводит регулярно, не реже 1 раза в полгода, работу по блокированию доступа с компьютеров, установленных в библиотеке, к сайтам и электронным документам, включенным в «Федеральный список экстремистских материалов», проведенная работа фиксируется в Журнале сверки.

3.20. Руководитель отдела комплектования не реже одного раза в полгода проводит сверку имеющихся в фондах библиотеки документов с Федеральным списком экстремистских материалов, изымает их из оборота библиотеки, ведёт журнал сверок фонда библиотеки с Федеральным списком экстремистских материалов.

4.Управление Библиотеки

4.1. Непосредственно координирует и контролирует деятельность ЦНМБ от имени ректора как подразделения Университета проректор по научной деятельности.

4.2. Непосредственное руководство библиотекой осуществляет директор библиотеки, назначаемый на должность ректором Университета по представлению проректора по научной деятельности. Директор библиотеки организует реализацию задач деятельности библиотеки, осуществление функций библиотеки, выполнение возложенных обязанностей, а так же осуществляет текущее руководство и управление библиотекой в пределах полномочий, определенных настоящим Положением и должностными инструкциями.

4.3. Все сотрудники библиотеки непосредственно подчиняются директору Библиотеки.

4.4. Директор Библиотеки отчитывается о работе перед проректором по научной деятельности Университета по установленной форме в установленные сроки.

4.6. На период отсутствия директора (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) его замещает один из заместителей директора библиотеки на основании приказа ректора Университета по представлению директора Библиотеки и по согласованию с проректором по научной деятельности.

4.7. В целях противодействия экстремистской деятельности, контроль за фондом библиотеки, электронными документами, интернет-сайтами (доступ к которым возможен с компьютеров, установленных в библиотеке) и Интернет-ресурсами осуществляют сотрудники библиотеки.

5. Структура и штат Библиотеки

5.1. Структура и штатное расписание библиотеки утверждается ректором Университета по представлению проректора по научной деятельности.

5.2. Сотрудники библиотеки являются работниками Университета. Прием работников библиотеки осуществляется в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ. Права и обязанности работников библиотеки определяются трудовым законодательством Российской Федерации, Уставом Университета, коллективным договором, правилами внутреннего распорядка Университета, должностными инструкциями. Библиотека не вправе принимать и увольнять работников, а также осуществлять иные полномочия Университета как работодателя. Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях от имени Университета осуществляет ректор Университета или уполномоченное им лицо. Приказы, трудовые книжки, трудовые договоры, иные документы, предусмотренные трудовым законодательством и отражающие трудовые отношения с сотрудниками отдела, ведутся и хранятся в отделе кадров Университета.

5.3. Системы оплаты труда, включая размеры окладов (должностных окладов), выплат компенсационного и стимулирующего характера, системы премирования, устанавливаются на основании локальных актов Университета, утверждаемых Ректором Университета в установленном порядке с сохранением социальных гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством.

6. Имущество и финансово-хозяйственная деятельность Библиотеки

6.1. Имущество Библиотеки складывается из помещений, оборудования, инвентаря, а также иных товарно-материальных ценностей, закреплённых за Библиотекой в установленном порядке.

6.2. За счет выделенных Библиотеке средств имущество, необходимое для реализации возложенных на Библиотеку задач, приобретается в рамках предоставленных полномочий соответствующими подразделениями Университета.

6.3. Библиотека не вправе самостоятельно заключать договоры, осуществлять права и приобретать обязанности от имени Университета. Библиотека вправе осуществлять финансово-хозяйственную деятельность через уполномоченные структурные подразделения Университета.

6.4. Происходит систематическое информирование читателей о деятельности библиотеки, в том числе через сайт библиотеки.

6.5. Сотрудникам отдела комплектования Библиотеки необходимо контролировать поступающую литературу используя Федеральный список экстремистских материалов, размещенный на сайте (Сайт Министерства юстиции РФ) http://minjust.ru/extremist-materials.

7. Права и обязанности Библиотеки

7.1. Библиотека имеет право:

7.1.1. Определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии возложенными задачами;

7.1.2. Обслуживать пользователей бумажными и электронными ресурсами;

7.1.3. Устанавливать ограничения на копирование, экспонирование и выдачу книжных памятников и иных документов, предназначенных для постоянного хранения, в соответствии с правилами пользования Библиотекой, установленными в Университете;

7.1.4. Определять в соответствии с правилами пользования библиотекой, установленные в Университете, виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями библиотеки;

7.1.5. Осуществлять в установленном в Университете порядке хозяйственную деятельность в целях расширения перечня предоставляемых пользователям библиотеки услуг и социально-творческого развития библиотеки при условии, что это не наносит ущерба основной деятельности Библиотеки.

7.1.6. Определять условия использования библиотечного фонда на основе договоров с юридическими и физическими лицами;

7.1.7. Участвовать в установленном в Университете порядке на конкурсной или иной основе в реализации федеральных и региональных программ развития библиотечного дела;

7.1.8. Осуществлять, в порядке, установленном в Университете, сотрудничество с библиотеками и иными учреждениями и организациями иностранных государств, в том числе вести международный книгообмен, вступать в установленном порядке в международные организации, участвовать в реализации международных библиотечных и иных программ;

7.1.9. Определять источники комплектования своих фондов в порядке, установленном в Университете, и соблюдением требований действующего законодательства;

7.1.10. Изымать и реализовывать документы из своих фондов в соответствии с порядком исключения документов, установленного в Университете в соответствии с действующими нормативными правовыми актами. При этом Библиотека не имеет права списывать и реализовывать документы, отнесенные к книжным памятникам;

7.1.11. Участвовать в подготовке и утверждении правил пользования Библиотекой.

7.1.12. Совершать иные действия, не противоречащие действующему законодательству.

7.1.13. Библиотека имеет преимущественное право на приобретение документов, выпускаемых по федеральным государственным программам книгоиздания, и первоочередное приобретение документов ликвидируемых библиотек;

7.1.14. Осуществлять хозяйственную деятельность в порядке, предусмотренном Университетом, в целях расширения перечня предоставляемых пользователям библиотек услуг при условии, что это не наносит ущерба основной деятельности библиотеки.

7.2. Библиотека обязана:

7.2.1. Обеспечить реализацию прав граждан, обслуживать пользователей библиотек в соответствии с уставом Университета, правилами пользования Библиотекой и действующим законодательством.

7.2.2. Обеспечить пользователям Библиотеки свободный доступ к библиотечным фонду Библиотеки;

7.2.3. Обеспечить сохранность книжных памятников, своевременно представлять сведений о них для регистрации в реестре книжных памятников.

7.2.4. Соблюдать требования действующего законодательства, в том числе законодательства по защите персональных данных, противодействию экстремистской деятельности, защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию и др.;

7.2.5. Отчитываться перед проректором по научной деятельности и органами государственной статистики в порядке, предусмотренном действующим законодательством и Университетом;

7.2.6. Проводить сверку имеющегося библиотечного фонда и поступающей литературы с регулярно пополняющимся федеральным списком экстремистских материалов;

7.2.7. Обеспечить учет, комплектование, хранение и использование документов, входящих в состав библиотечного фонда, в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти в сфере культуры;

7.2.8. Отражать в своей деятельности сложившееся в обществе идеологическое и политическое многообразие.

8. Ответственность

8.1. Персональную ответственность перед ректором Университета за деятельность библиотеки несет директор Библиотеки.

8.2. Персонал библиотеки несет в установленном порядке ответственность за невыполнение требований настоящего положения, должностных обязанностей, несоблюдение в помещениях Университета правил и норм противопожарного режима, охраны труда и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, неэкономное и нерациональное использование материально-технических средств службы, электроэнергии и других ресурсов, в пределах, определенных действующим законодательством РФ, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством, Уставом Университета, Правилами внутреннего распорядка, действующими инструкциями, приказами.

8.3. Иными нормативно-правовыми актами вышестоящих органов, локальными актами Университета, принятыми в установленном порядке.

СОГЛАСОВАНО:
Начальник Управления правового
обеспечения и кадровой политики
Д.В.Клюев

Директор ЦНМБ
Р.Б.Логинов